台中市傑人會理監事會會務實施辦法
1. 依 據：本辦法依據本會章程第 34 條之規定訂定之。
2. 目 的：為使本會理監事對會務運作能依章法順利執行，訂定本辦法。
3. 適用範圍：凡本會理監事會議及會務活動，適用本辦法。
4. 會務運作及理監事職責
4.1 理監事會應每月召開一次，必要時得召開臨時理事會。理事會或理監事聯席會
議，得以視訊方式參加或舉辦之。
4.2 理監事聯席會議參加人員為理監事、輔導會長、秘書長、財務長、各工作委員會
正副主席及行政特別助理等，并邀請前會長、創會會員、元老會員列席指導。
4.3 理事會開會前十日，應由秘書處寄發開會通知，理事如有提案或建議可於會前二
日通知秘書處辦理。
4.4 理監事會之會議記錄應刊登於會務月刊以供會員瞭解會務活動。
4.5 理事會會議主席由理事輪流擔任；輪值主席須提供簡餐招待與會人員，會後并捐
助會館基金新台幣三千元。(現行慣例)
4.6 主席台座位排列順序以主席為中心，由右至左依序為創會長、監事主席、會長、
主席、輔導會長、貴賓等，監事主席未出席由監事補位，輔導會長、會長或貴賓
未出席由副會長補位。
4.7 輪值主席對重要議案(如章程修改、新訂辦法)或爭議性大之議題，須於會前與相關
人員事先溝通協調，取得共識，以節省會議時間。
4.8 輔導會長、秘書長、財務長視同理事，應出席理事會，但不參與議案表決。
4.9 理事會(監事會)除有特別規定外，應有理事(監事)二分之一以上出席，出席理事會
(監事會)過半數之同意，始得為決議。(章程第 21 及 25 條規定)
4.10 監事須出席理事會，以對會務提供意見或監督會務執行，不參與議案表決。
4.11 一般監事會得與理事會合併，以理監事聯席會議方式舉行；但有關年度經費收支
決算審核，監事會應單獨召開，會長、副會長、秘書長、財務長應列席備詢。
4.12 新任理事應於交接前一個月召開籌備會，推選各工作委員會正副主席，擬定年度
工作計劃及經費收支預算。
5. 理事會之程序表(含說明)
5. 1 全銜：台中市傑人會第○屆第○次理監事聯席會會議程序
5. 2 時間：○ 地點：○ 主席：○ 司儀：○ 記錄：○
5. 3 報告出席人數：(應到○人，實到○人，是否過半數)
5. 4 主席宣佈開會：(鳴開會鐘) 宣讀傑人信念；
5. 5 通過本次會議議程；
5. 6 宣讀上次會議記錄及上次會議決議案執行報告；
5. 7 主席致詞；(致詞後如有來賓可加介紹來賓，來賓致詞)
5. 8 會長致詞；
5. 9 創會長、輔導會長致詞；
5. 10 報告事項；(秘書長報告、財務長報告、各委員會工作報告)
5. 11 討論及決議事項；
5. 12 監事會報告；
5. 13 臨時動議；(動議案應有人附議始成立)
5. 14 自由發言；
5. 15 主席結論；(確認本次會議決議案)
5. 16 散會。(鳴閉會鐘)
6. 本辦法經本會理事會決議通過後實施，修改時亦同。
89 年 8 月 9 日理監事會通過訂立
113 年 6 月 12 日理監事會第 1 次修正